Alle Vortragsräume sind mit PCs und Beamern ausgestattet. Die Vorträge sollen rechtzeitig auf den zentralen Server geladen werden. Den Vortragenden wurde dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Uploadfristen zugesandt. Das Hochladen des jeweiligen Vortrags muss bis vier Stunden vor Beginn der Sitzung erfolgt sein.
Als Format wird für die Parallelsitzungen nur pdf akzeptiert. Für alle anderen Sitzungen stehen pdf (bevorzugt) und Powerpoint (ppt) zur Verfügung. Eigene Laptops können nicht für den Vortrag verwendet werden. Die Vortragenden werden gebeten, die Vortragsdatei zusätzlich auf einem USB-Stick oder auf CD bereit zu halten und in die Sitzung mitzubringen.
Personal für Hilfe und Rückfragen zum Hochladen von Vortragsdateien steht im Tagungsbüro zur Verfügung.